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Comment soumettre

Créer un compte

Sur la page d’accueil de SpecimenPub, cliquez sur l’icône à 3 barres en haut à droite de la page. Choisissez ‘Se connecter’ si vous avez déjà un compte, ou ‘S’inscrire’ pour en créer un nouveau. Remplissez autant de champs que possible et téléversez une photo jpg de vous-même si vous le souhaitez.

Nom(s) et prénom(s) tels que vous souhaitez qu’ils apparaissent dans votre publication.
L’adresse courriel à utiliser pour la correspondance concernant votre soumission, ainsi que pour accompagner vos coordonnées dans votre publication.
Un identificateur ORCID n’est pas obligatoire mais est fortement recommandé et facile à acquérir. Votre publication Specimen sera automatiquement ajoutée à votre profil ORCID.
Indiquez votre affiliation professionnelle si vous soumettez un manuscrit dans le cadre de votre emploi. Indiquez votre emplacement : ville, état/province, pays ou simplement ville, pays. Une adresse postale complète n’est pas requise.
Choisissez un mot de passe fort.

Tableau de bord

Votre tableau de bord répertorie vos manuscrits soumis et vos articles publiés. Ici, vous pouvez modifier ceux qui ne sont pas encore publiés. Cliquez sur la grande icône « Soumettre manuscrit » pour préparer une nouvelle soumission.

Choisir la revue

Sélectionnez le lieu approprié pour votre soumission. Lisez la page d’accueil pour une description des deux revues.

Spécimen est destiné aux nouvelles découvertes scientifiques.
Collection concerne les données des spécimens.

Identifier les auteurs

Pour bénéficier du droit d’auteur, chaque auteur doit répondre aux 4 critères d’éligibilité suivants établis par l’International Committee of Medical Journal Editors :

L’auteur principal est la première personne répertoriée parmi les auteurs. Il s’agit généralement de la personne qui soumet le manuscrit, mais ce n’est pas obligatoire. En fait, le déposant du manuscrit n’a même pas besoin d’être un auteur.
Utilisez la barre coulissante (avec le cercle vert) pour sélectionner le nombre d’auteurs supplémentaires (autres que l’auteur principal).
Si les autres auteurs sont déjà enregistrés, ils apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez leur nom dans les champs vides. S’ils ne sont pas enregistrés, cliquez sur l’icône (silhouette +) en haut à droite de la page pour créer un nouvel utilisateur. Enregistrez leur nom, courriel et affiliation comme vous l’avez fait pour vous-même.

Remplir du texte

Titre. Saisissez un titre descriptif et complet. Comme les micropublications ne comportent pas de résumés, le titre doit contenir tous les points saillants de l’article.
Image de couverture. Téléversez une image pour illustrer votre article. C’est l’image qui apparaît dans la table des matières de la revue. Vous pouvez utiliser la même image que vous fournissez plus tard dans le corps du manuscrit.
Introduction
- Titre. L’en-tête par défaut de cette section est « Introduction », mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez.
- Contenu. Saisissez le texte de l’introduction. Assurez-vous de mettre en italique les noms latins en sélectionnant le texte et en cliquant sur l’icône « I ».
Résultats et discussion
- Titre. L’en-tête par défaut de cette section est « Résultats et discussion », mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez.
- Contenu. Saisissez le texte de la section résultats et discussion. Assurez-vous de mettre en italique les noms latins en sélectionnant le texte et en cliquant sur l’icône « I ».
Références
- Titre de la section. L’en-tête par défaut de cette section est « Références », mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez (par exemple, « Bibliographie »).
- Ajoutez vos références citées. Cliquez sur le bouton « Ajouter une référence » et saisissez les données bibliographiques pour la première référence. Créez un nouveau champ de référence pour chaque référence. Vous pouvez utiliser n’importe quel format bibliographique standard que vous souhaitez, tant qu’il est cohérent à travers vos références. Si votre référence a un DOI, créez un lien vers celui-ci en cliquant sur l’icône « maillon de chaîne ».
Matériel. Cliquez sur la case à cocher ‘Matériel’ pour créer un nouveau champ.
- Titre de la section. L’en-tête par défaut de cette section est « Matériel », mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez.
- Contenu.
  - Cette section est l’endroit où vous fournissez les données de base de vos spécimens. Vous pouvez fournir une description textuelle très courte, mais les données du spécimen elles-mêmes doivent être fournies dans une feuille de calcul séparée.
  - Fournissez un lien vers une feuille de calcul Google Sheet ou téléversez un fichier de feuille de calcul en cliquant sur le bouton « Ajouter média ».
  - Les données doivent être au format Darwin Core. Cette fiche Google fournit des informations sur les champs recommandés ainsi que des exemples réels publiés. Il est recommandé de copier l’un de ces tableaux et de modifier les données pour les adapter à vos spécimens particuliers. Contactez l’éditeur si vous ne savez pas comment trouver ou formater les données.
Remerciements. Cliquez sur la case à cocher « Remerciements » pour créer un nouveau champ.
- Titre. L’en-tête par défaut de cette section est « Remerciements », mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez.
- Contenu. Remerciez les personnes qui ont aidé au travail. Indiquez la source de tout financement.
Tableaux. Cliquez sur la case à cocher « Tableaux » pour créer un nouveau tableau.
- Titre de la section. L’en-tête par défaut de cette section est « Tableaux », mais vous pouvez en choisir une autre si vous le souhaitez, par exemple « Tableau », s’il n’y en a qu’un.
- Ajouter votre tableau
  - Titre et description du tableau. Fournissez un en-tête pour votre tableau.
  - Contenu. Cliquez sur « Ajouter média » pour téléverser un fichier de feuille de calcul ou cliquez sur l’icône de tableau pour saisir un nouveau tableau.
Figures. Cliquez sur la case à cocher « Figures » pour ajouter une nouvelle figure.
- Titre de la section. L’en-tête par défaut de cette section est « Figures », mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez, par exemple « Figure » s’il n’y en a qu’une.
- Ajoutez la figure. Cliquez sur la case « Ajouter une figure ».
  - Légende. Ajouter une légende de figure.
  - Image. Cliquez sur « Choisir un fichier » pour téléverser un fichier jpg (≤2 Mo). Chaque figure doit tenir dans une seule colonne (consultez les publications précédentes), sachez donc que des images particulièrement larges peuvent apparaître plus petites que souhaité.
Commentaires pour l’éditeur. Ceci est votre lettre de motivation. Fournissez toute information supplémentaire qui pourrait être utile à l’éditeur.

Réviseurs externes

Sélectionnez au moins deux personnes qui peuvent servir d’examinateurs impartiaux. Si les réviseurs sont déjà enregistrés, ils apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez leur nom dans le champ vide. S’ils ne sont pas enregistrés, cliquez sur l’icône (silhouette +) en haut à droite de la page pour créer un nouvel utilisateur. Enregistrez leur nom, courriel et affiliation comme vous l’avez fait pour vous-même. Ajoutez-les ensuite au champ des évaluateurs externes.

Prochaines étapes

Une fois le manuscrit soumis, l’éditeur en accusera réception et effectuera un examen préliminaire pour s’assurer que le manuscrit est approprié pour la revue et que les données sont correctement formatées. À cette étape, l’éditeur peut rejeter la soumission si elle sort du cadre de la revue ou si elle est autrement inadaptée à la revue. Alternativement, des modifications mineures peuvent être demandées pour s’assurer qu’il est prêt pour l’étape suivante.
Les manuscrits pour Specimen seront envoyés par l’éditeur pour révision externe par des pairs. Ne contactez pas le(s) réviseur(s) vous-même.
Après examen par les pairs, le manuscrit peut être rejeté s’il est jugé scientifiquement non fondé. Des modifications peuvent à nouveau être demandées.
Des épreuves de page seront fournies à tous les auteurs pour une édition finale du manuscrit. Tous les auteurs doivent approuver la version finale.
Enfin, le manuscrit est publié, félicitations !
Dans certains cas, il peut être nécessaire de retarder la publication de votre article. Par exemple, les publications dans Collection peuvent publier des données de spécimens accompagnant une description d’espèce publiée ailleurs, de sorte que les premières ne peuvent pas être publiées avant la seconde. Si tel est le cas, contactez l’éditeur pour demander un délai.