ISSN 2816-6531 
Compte tenu de la nouveauté de la plateforme de publication et de la popularité des micropublications, Specimenvise à adhérer aux meilleures pratiques éditoriales. Nous adhérons donc aux pratiques fondamentales du Committee on Publication Ethics ainsi qu’à celles de l’International Committee of Medical Journal Editors en ce qui concerne les droits d’auteur et le privilège des auteurs.
Conditions de soumission des manuscrits:
° L’identificateur unique au spécimen (généralement dans le format de la collection concernée) tel qu’il figure sur une étiquette unique avec le spécimen.
° Données de l’événement de collecte
– Localité (y compris les coordonnées de géopositionnement avec une marge d’erreur)
– La date
– Le nom du collecteur, idéalement avec un ORCID ou un identificateur WikiData Q
– Autres données pertinentes (par ex., habitat, organismes associés)
° Données d’identification comprenant
– Nom du taxon avec chaîne d’autorité
– Le concept du taxon et/ou les outils utilisés pour l’identification, avec DOI ou autres identificateurs uniques
– L’identifiant (idéalement avec ORCID ou identificateur WikiData Q) et la date de l’identification
° Tout autre champ de données Darwin Core est acceptable. Des descriptions des champs de données conseillés et des examples de leur contenu sont disponibles à ce tableau Google Sheet. En fait, les auteurs sont encouragés à utiliser ce tableau comme modèle pour soumettre leurs données.
Il n’y a pas de fréquence de publication prévue: typiquement, chaque article sera publié en moins d’une semaine après avoir été formellement accepté. Dans un mois ou moins, une copie de l’article, en format PDF, est soumise Bibliothèque et Archives Canada pour archivage numérique.
Les articles publiés dans Specimen sont en libre accès et portent une licence d’attribution Creative Commons (CC BY). Même si l’auteur conserve son droit d’auteur, la licence permet à l’œuvre d’être partagée, reproduite, distribuée, adaptée et même utilisée à des fins commerciales tant que les auteurs sont crédités. Les différentes parties de l’article ne peuvent pas détenir de licences distinctes.
Toutes données sont publiée chez Canadensys et appartiennent au domaine public (CC0).
Pour se qualifier en tant qu’auteur, chaque auteur doit répondre aux quatre critères d’éligibilité établis par le International Committee of Medical Journal Editors:
Tout contributeur au travail qui ne répond pas à ces quatre critères peut, avec son consentement, être nommé dans la section des remerciements.
L’auteur ou l’administrateur chargé de la soumission du manuscrit à Specimen est responsable de:
Au moment de la soumission, les auteurs sont priés de recommander un minimum de deux examinateurs qui ne devraient pas être en situation de conflit d’intérêts. Lors de la soumission, l’éditeur procédera à une évaluation préliminaire du manuscrit. S’il est inapproprié pour la revue, que ce soit dans la présentation ou and son contenu, l’éditeur retournera le manuscrit et le retirera de l’examen, expliquant la décision au soumissionnaire du manuscrit. Si le manuscrit est jugé approprié, l’éditeur sélectionnera à sa discrétion au moins un examinateur externe (issu ou non de la liste fournie par le soumissionnaire), qui évaluera la validité scientifique et le mérite du manuscrit. Tous les articles publiés auront fait l’objet d’au moins un examen par un pair et un examen éditorial. Après l’examen, l’auteur soumettant aura alors la possibilité de modifier le manuscrit ou de réfuter les éléments spécifiques de l’examen avec lesquels il n’est pas d’accord. Les décisions de poursuivre l’examen par les pairs et de finalement publier un article incombent uniquement à l’éditeur.
En cas de conflit d’intérêt significatif avec l’éditeur, un éditeur invité sera recruté pour gérer le manuscrit.
Tous les auteurs d’un manuscrit soumis à Specimen doivent déclarer de manière transparente tout éventuel conflit d’intérêts lié à la soumission. Une déclaration d’un conflit d’intérêts potentiel n’entraînera pas automatiquement le rejet d’une soumission, mais plutôt une telle honnêteté permettra à toutes les parties d’être au courant de la situation. Pour plus d’informations, veuillez consulter les pratiques de base du Committee on Publication Ethics. Les examinateurs externes sont également responsables de déclarer tout conflit d’intérêt potentiel qui pourrait influencer leur objectivité.
Pour le moment, il n’y a pas de frais impliqués dans la publication dans Specimen. Cette politique est sujette à révision à mesure que la revue grandit.
Afin d’être la plus transparente possible sur tout financement concernant les travaux contribuant à la publication, la revue demande aux auteurs de déclarer toute source de soutien financier.
Jusqu’à présent, les revues ont été soutenues financièrement parl’Institut de recherche en biologie végétale. La revue ne publie aucune publicité.
Le Code international de nomenclature zoologique doit être suivi dans toute publication décrivant une nouvelle espèce, un nouveau genre, ou une nouvelle famille animale. Toute information pertinente doit être enregistrée auprès de ZooBank et une LSID de taxon ZooBank doit être incluse dans la publication. Les éditeurs de la revue se chargeront de l’inscription à ZooBank afin d’éviter tout retard.
Les nouveaux noms de plantes, d’algues ou de champignons doivent suivre le Code international de nomenclature pour les algues, les champignons et les plantes. Nouveaux taxons de plantes doivent citer un code du International Plant Name Index. MycoBank fournie des codes pour les champignons.
Les informations d’autorisation doivent être incluses dans le manuscrit, à savoir dans la section matériel et méthodes, pour tous les spécimens examinés dans l’étude publiée nécessitant un permis de prélèvement, qu’il soit délivré par une institution, une organisation gouvernementale à tout niveau ou toute autre entité.
Sans ces précisions, les auteurs déclarent implicitement que les spécimens utilisés dans leur étude ont été collectés légalement. Toute allégation d’inconduite en recherche fera l’objet d’une enquête en examinant les spécimens cités dans les travaux publiés ou soumis. Les spécimens manquants entraîneront la rétractation de l’article. Les métadonnées de spécimen irréalistes seront examinées par un panel ad hoc d’experts de trois institutions différentes qui décideront de retirer ou non l’article. Voir aussi la déclaration du Committee on Publication Ethics pour les procédures logistiques.
Editeur-en-chef: Colin Favret, Institut de recherche en biologie végétale et Université de Montréal, 4101, rue Sherbrooke est, Montréal, Canada H1X 2B2. colinfavret(a)specimenpub.org
Des éditeurs associés seront recrutés au fur et à mesure que la revue se développe.